Deskripsi lapor

Assalamu'alaikum Wr.Wb 

Hallo teman - teman ,ini adalah postingan ketiga kami dari blog SEPUTAR SMK PETRI JAYA.

Pengertian Laporan

Laporan ialah sebuah bentuk dokumen atau penyajian yang berisi tentang fakta suatu keadaan atau kegiatan. Fakta yang disajikan dan dirangkai tersebut berkaitan dengan tanggung jawab yang diberikan kepada orang bersangkutan.

Fakta ini berisi sebuah keterangan ataupun informasi yang didapatkan dari pengamatan atau yang dialami oleh orang yang diberi tanggung jawab.

Fungsi Laporan

Sebagaimana laporan merupakan sesuatu yang vital dalam ruang lingkup perusahaan ataupu organisasi. Sesuatu yang selalu dibutuhkan dalam setiap kegiatan. Dengan begitu kita dapat meniti bahwa laporan pasti memiliki fungsi yang amat penting. Berikut ini penjelasannya.

Fungsi laporan terdiri dari:

1. Sebagai sarana menyampaikan informasi
2. Sebagai bahan pertanggung jawaban
3. Sebagai bahan evaluasi
4. Sarana pengawasan
5. Sebagai bahan pengambilan keputusan

Ciri-ciri Laporan

     Setelah beberapa fungsi tersebut, dijelaskan juga mengenai ciri-ciri laporan. Hal ini berguna sebagai pembeda, manakah laporan yang dan mana yang tidak. Hal ini juga guna mempermudah orang bersangkutan dalam membuat suatu laporan. Berikut ini ciri-cirinya.

a. Ringkas

Dalam penulisan laporan, hanyalah hal-hal yang sifatnya pokok saja yang ditulis. Dari hal-hal pokok tersebut diringkas, dikualifikasikan manakah hal-hal yang berkaitan dengan tema kegiatan ataupun tugasnya. Dengan begitu maka pimpinan atau penerima dapat mengetehui langsung dengan jelas tentang laporan itu.

b. Logis

Tidak hanya ringkas, informasi laporan juga harus bersifat logis, artinya segala keterangannya dapat ditelusuri dengan alasan yang masuk akal.

c. Lengkap

Pada awal disebutkan bahwasanya laporan disusun secara ringkas, namun bukan berarti hal itu malah menghilangkan poin-poin penting. Laporan yang sempurna adalah laporan yang tersusun secara lengkap nan ringkas.

Untuk menyempurnakannya yaitu dengan menambahkan bibliografi serta daftar sumber pustaka.

d. Sistematis

Ringkas, logis, lengkap adalah sebagai pelengkap sistematisnya pembuatan laporan. Sistematis sendiri berarti keterangan yang dikemukakan tersusun secara rapih dan saling berkaitan.

Jenis-jenis Laporan

a. Laporan Berdasarkan Bentuknya

Jenis pertama adalah laporan berdasarkan bentuknya. Laporan berdasarkan bentuknya terbagi menjadi 3, berikut ini penjelasannya:

• Laporan bentuk surat, ialah laporan tertulis yang dibuat dalam bentuk surat. Umumnya, laporan bentuk surat ini berisi sebanyak 1 hingga 4 halaman.
  Contoh: Laporan jumlah siswa baru tahun ajaran 2017/2018.
• Laporan bentuk memo, ialah laporan tertulis yang dibuat menggunakan memo. Karena hanya memo yang fungsinya sebagai pengingat kepentingan internal, umumnya laporan ini berisi tulisan singkat.
  Contoh: Hari Rabu, 15 Februari. Rapat evaluasi dengan staff.
• Laporan bentuk naskah, ialah sebuah laporan yang isinya ditulis dan disampaikan dalam bentuk naskah, baik itu pendek ataupun panjang.
  Contoh: Laporan pertanggungjawaban pengurus organisasi lama

b. Laporan Berdasarkan Waktunya

Jenis yang kedua yaitu laporan yang ditinjau berdasarkan waktunya. Laporan ini terbagi menjadi 2 macam, berikut ini penjelesannya:

• Laporan berkala, ialah laporan yang pembuatannya dilakukan secara rutin berkala dalam jangka waktu tertentu, seperti laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
  Contoh: Laporan pergerakan keuangan setiap bulan
• Laporan bentuk insidental, ialah laporan yang dibuat saat diperlukan saja.

c. Laporan Berdasarkan Sifatnya

Jenis laporan yang ketiga adalah laporan yang ditinjau berdasarkan sifatnya. Jenis laporan ini juga terbagi menjadi 2, berikut ini penjelesannya:

• Laporan bersifat penting, ialah laporan yang berisi informasi atau keterangan penting dan rahasia. Laporan ini hanyalah orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya, sesuai laporannya ditujukan untuk siapa.
• Laporan bersifat biasa, ialah laporan yang berisi informasi atau keterangan umum yang memang tidak bersifat rahasia.

d. Laporan Berdasarkan Penyampainnya

• Laporan lisan, ialah sebuah informasi atau keterangan yang disampaikan secara langsung.
• Laporan tertulis, ialah laporan sebuah informasi atau keterangan yang disampaikan secara tertulis. Seperti naskah, memo, dan surat.
• Laporan visual, laporan ini biasa disampaikan tatap muka dengan media presentasi menggunakan power point.

e. Laporan Berdasarkan Isinya

• Laporan informatif
• Laporan rekomendasi
• Laporan kelayakan
• Laporan analisa
• Laporan pertanggungjawaban

CONTOH LAPORAN YANG BAIK DAN BENAR

Assalamualaikum teman teman...
Kembali lagi dengan blog kita, naah setelah pembahasan kemarin tentang cara memuat proposal yang baik dan benar sekarang kita mau kasih contoh salah satu proposal kegiatan yang pernah kita laksanain.
Yuk kita lihat...

PROJECT PROPOSAL

LINTAS DESA

TAHUN 2018/2019

SMK PETRI JAYA

JL. CURUG RAYA NO 7 PONDOK KELAPA

DUREN SAWIT

JAKARTA TIMUR

PROJECT PROPOSAL

1. PENDAHULUAN

      Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dalam rangka menyambut kehadiran siswa-siswi baru, di perlukan adanya pengenalan mereka terhadap lingkungan di sekitar SMK Petri Jaya. Dalam pengenalan lingkungan sekitar sekolah bagi siswa baru perlu dilakukan kegiatan edukatif dan kreatif untuk mewujudkan siswa-siswi yang peduli dengan lingkungan.
Penyelenggaraan pengenalan lingkungan sekitar sekolah perlu dilakasanakan  dalam rangka memberi pengenalan mengenai lingkungan sekolah yang mereka duduki. Kegiatan ini juga merupakan upaya untuk memjembatani siswa lebih peduli akan lingkungannya.
      Dengan itu, kami selaku dari pengurus OSIS SMK Petri Jaya bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan lintas desa agar peserta didik baru SMK Petri Jaya dapat mengenal lingkungan di sekitar sekolah, dengan itu kami mengharapkan dukungan dari seluruh warga SMK Petri Jaya dan warga sekitar agar terlaksana kegiatan tersebut.

2.TEMA

“Mengenal dan berinteraksi untuk membangun kepedulian lingkungan”

3.TUJUAN
Mengajak peserta didik baru untuk lebih mengenal lingkungan sekolah dan lingkungan sekitar.
Agar peserta didik baru dapat beradaptasi dan berinteraksi dengan lingkungan yang baru.
Membuat peserta didik baru termotivasi untuk bekerjasama dan dapat menyesuaikan diri terhadap lingkungan sekitar.
Memotivasi peserta didik baru agar dapat bekerjasama dalam menyesuaikan suatu permasalahan di kelompoknya.
Melatih kekompakan di setiap kelompok.
Membangun kepedulian terhadap lingkungan sekitar.

4.URAIAN PELAKSANAAN
Nama : Lintas Desa
Hari/tanggal : Sabtu, 11 agustus 2018
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Lingkungan Luar Sekolah

5.ANGGARAN
Pemasukan : Yayasan As-salam = Rp. 955.000

Pengeluaran :

Konsumsi
Sirup 2 botol x 20.000.                     = RP.  40.000
Aqua gelas 2 dus                            = Rp.  40.000
Gelas pelastik 2 pack x 12.000.     = Rp.  24.000
Es batu 4 x 2000                              = Rp.    8.000
Konsumsi OSIS 23 x 12.000.          = Rp. 276.000      +
   = Rp.  388.000

Perlengkapan
Pilox 1 x 25.000.                              = Rp.   25.000
Perlengkapan coret-coret             = Rp.   25.000
(mentega, tepung, kopi, kecap)
 ATK                                                 = Rp.   67.000      +
                                                   = Rp. 117.000
Hadiah
SMK      -     Juara I                           = Rp. 175.000
                    Juara II                          = Rp. 150.0 00
                    Juara III                         = Rp. 125.000    +
= Rp. 450.000
Dokumentasi.                                  = Rp.   50.000

Total =Rp.1.005.000  -
Saldo   = 0


                                                                                                        Jakarta, 25 Juli 2018
                                                                                                        BENDAHARA


                                           



6.SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab.      : Parman Yani, S.Ag
Ketua                              : Asma Fitriani
Sekretaris                      : Winda Fauziah A
Bendahara                     : Seli Nursanti
Koordinator pos 1.        : 1.  Ferdiansyah
                                        2.  Bunga Adelia
                                        3.  M. Ilham
Koordinator pos 2.        : 1. Shailla P. Assriani
                                        2. Asma Fitriani
                                        3. Winda Fauziah
Koordinator pos 3.         : 1. Ririn Efiliyan
                                        2. M.Amirul
                                        3. Tasya Safa
Koordinator pos 4         : 1.  M. Faozi
                                        2.  Jemmy Septa
                                        3.  Thrie Endang
Seksi konsumsi             : 1. Gina Sonia
                                        2. Elsa Septio
                                        3. Tasya Amalia
Seksi keamanan           : 1. Ignatius Davin
                                        2. Seli Nursanti
                                         3. Faiz Zainul
Seksi perlengkapan      : 1. Iin Herlina
                                        2. Mia Septiani
Seksi dokumentasi         ; 1. Yanti Novitasari
                                         2. Oktaviana Lisnawati



7.PENUTUP
     Demikianlah proposal program kerja pelaksanaan Lintas Desa (LD) SMK Petri Jaya Tahun Pelajaran 2017/2018. Besar harapan kami atas partisipasi bapak/ibu demi kelancaran kegiatan kami. Dan kami mohon kritik dan saran yang baik lagi. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.





                                                                             Jakarta, 25 juli 2019
Pembina OSIS                                                          Ketua Pelaksana






                                                              Mengetahui,
                                                     Kepala SMK Petri Jaya

CARA MEMBUAT PROPOSAL YANG BAIK DAN BENAR

Assalamualaikum Wr.Wb
Hallo teman teman, ini adalah postingan pertama dari blog SEPUTAR OSIS SMK PETRI JAYA.
Mungkin banyak dari pembaca yang belum tau dimanakah SMK PETRI JAYA ?
Baik, sebelum pada pembahasan inti yuk kita bahas sekilas tentang SMK Petri Jaya.
SMK Petri Jaya adalah sekolah Swasta yang di naungi oleh Yayasan As-Salam khusus jurusan Administrasi Perkantoran/ Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran, yang terletak di Jl. Curug Raya No.7 Kalimalang, Jakarta Timur. Sekolah ini telah berdiri sejak tahun 1988 dengan Akreditasi B. Nah buat kalian yang masih bingung mau melanjutkan sekolah dimana, yuk langsung aja datang ke alamat kita ( search di google Maps dengan “SMK Petri Jaya”) dengan membawa berkas berkas seperti pada umumnya (
Di kesempatan ini kita akan membahas bagaimana cara – cara serta contoh Proposal yang baik dan benar.

Cara Membuat Proposal
Sebelum memulai pada tahapannya, dalam membuat proposal kita harus memperhatikan ukuran kertas beserta ukuran marginnya. Untuk proposal ukuran kertas yang biasa di gunakan adalah A4 dan ukuran marginnya adalah 4,4,3,3. Yakni Left 4, Top 4, Right 3, Bottom 3.dalam ukuran CM tentunya.

1. Pertama kita harus menentukan tema dari proposal yang akan kita buat. Tema dari proposal ini sangat penting karena akan bertujuan untuk memberikan gambaran terhadap isi dan juga yang lainnya yang ada dalam proposal yang akan dibuat.
2. Selanjutnya kita harus menentukan waktu dan tempat penyelenggaraan. Hal tersebut bertujuan untuk memberikan informasi yang benar, karena biasanya yang membaca akan mempertimbangkan untuk memberikan bantuan dari tempat dan waktu penyelenggaraan.
3. Memberikan skenario acara, dalam Cara Membuat Proposal hal ini dilakukan agar dalam proposal terdapat gambaran jelas tentang acara yang akan dibuat seperti apa jadinya.
4. Melampirkan dana anggaran yang tidak dibuat-buat atau yang sebenarnya tanpa ada yang harus ditutup-tutupi. Langkah yang satu ini sangat penting dalam Cara Membuat Proposal, karena harus ada saling keterbukaan tentang dana yang dibutuhkan. Hal tersebut bertujuan untuk menimbulkan rasa saling percaya terhadap keberlangsungan acara yang dibuat.
5. Memberikan data susunan panitia dengan jelas serta terperinci agar pimpinan yang menerima proposal dapat mengetahui siapa saja yang bertanggung jawab pada acara yang akan di lakukan.
6. Langkah terakhir adalah membuat penutup, dimana dalam penutup ini kita harus menyampaikan kata atau kalimat yang sopan dan santun agar si pembaca pun segan terhadap proposal yang dibuat.

Nahh, berikut ini adalah sistematika penulisan Proposal :
1. Cover
Dalam cover yaitu mencangkup Nama Kegiatan, tahun kegiatan, Logo Sekolah atau Logo OSIS, nama sekolah dan alamat sekolah kita.

2. Latar Belakang
Dalam menulis latar belakang mesti dikatehui. Tidak semerta merta latar belakang di tulis tetapi latar belakang diawali ke perihal yang berupa umum ke perihal yang berupa khusus.

3. Landasan Hukum
Landasan hukum digunakan untuk tolak ukur dalam melaksanakan kegiatan khususnya kegiatan kegiatan yang melibatkan pendidikan.

4. Nama Kegiatan
Nama kegiatan adalah nama yang akan dilaksanakan terhadap kegiatan tersebut.

5. Tema
Tema kegiatan yang ditulis sesuai dengan tema yang disepakati secara bersama oleh semua pihak kepanitiaan serta memberikan gambaran atas acara yang dilaksanakan.

6. Tujuan
Tujuan kegiatan adalah target dilaksanakannya kegiatan tersebut dan mecakup alasan kegiatan ini.

7. Jenis Kegiatan/Acara Kegiatan
jenis kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan. Seluruh model kegiatan mesti di tulis karena pihak sekolah akan memandang banyaknya kegiatan yang direncanakan. Setiap kegiatan mesti dijelaskan maksud dan tujuannya. Dengan disertakan waktu dan tempat akan dilaksanakannya kegiatan


8. Etimasi Anggaran
Etimasi anggaran adalah kuantitas alokasi kesuluruhan dana yang akan digunakan. ditulis secara detail dengan harganya. Mulai dari perlengkapan, administrasi, komsumsi, piala, plakat, panggung, sound dan lainnya. Atimasi anggaran adalah perihal penting gara-gara yang utama diperiksa oleh instansi adalah Anggaran.

9.Susunan Kepanitiaan
Memberikan data susunan panitia dengan jelas serta terperinci agar pimpinan yang menerima proposal dapat mengetahui siapa saja yang bertanggung jawab pada acara yang akan di lakukan

10. Penutup
Penutup adalah permuhonan terima kasih sekaligus permintaan maaf kepada instansi. Tanda tangan dan stempel mesti tersedia gara-gara sah tidaknya proposal tersedia terhadap tanda tangan dan stempel.



Sekian informasi yang kita sampaikan. Semoga bermanfaat bagi kalian semua (
Wassalamualaikum Wr.Wb.